Datenerhebung

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO für Kunden

Stand Mai 2024

Verantwortlicher:

Die Firma

ABC-Autoglas Europe GmbH
Konrad-Zuse-Str. 16,
66459 Kirkel-Limbach

Tel.:  +49 6841 98480 0
Fax.: +49 6841 98480 80
Mail: kirkel@abc-autoglas.de

gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer Marc Pfaff, Markus J. Schmidt

verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und ist damit für die Einhaltung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Datenschutzbeauftragte

Sie können unsere Datenschutzbeauftragte unter

mail@zeid.de

Obere Rischbachstr.102
66386 St. Ingbert
Tel.: +49 6894 888327
Fax: +49 6894 888328

erreichen.

Zwecke (berechtigte Interessen), Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu den nachgenannten Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage:

Zweck	Rechtsgrundlage
Einwilligung Art 6 (1) a DSGVO
Werbung per E-Mail in Form von Preislisten
Vertrag oder vorvertragliches Verhältnis Art 6 (1) b DSGVO
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Zum Beispiel: ZahlungsverkehrVersand per SpeditionReklamationsabwicklungInkasso zur Forderungseintreibung
Rechtspflicht Art 6 (1) c DSGVO in Verbindung mit
In der Finanzbuchhaltung: Erstellung von BilanzenAufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung, u.a. für Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege, sonstige Unterlagen für die Besteuerung	§ 140 ff. AO 238, 257 HGB
Abwicklung Zoll	Zollkodex der Union (UZK) Verordnung EU Nr. 952/2013 Zollverordnung (ZollV)
E-Mail-Archivierung	GoBD
Zur Gewährung der Betroffenenrechte laut Datenschutzverordnung und Bundesdatenschutzgesetz	Art. 15-23, 39 DSGVO
Vernichtung/Löschung der Akten und Datenträger	Art 17 DSGVO
Berechtigte Interessen Art. 6 (1) f DSGVO Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung eigener berechtigter Interessen im Einklang mit Ihren Persönlichkeitsrechten nach DSGVO, dazu zählen: Zur Umsatzsteigerung und aus Marketingzwecken setzen wir eine EDV gesteuerte ABC-Analyse ein.Zum Schutz vor Forderungsausfall führen wir eine Bonitätsprüfung durch die Creditreform durch.Zur Wahrung eigener Rechtsansprüche und Verteidigung dieser, speichern wir relevante Daten.Zur Sicherung vor Zahlungsausfällen im Schadensfall schließen wir gegebenenfalls eine Transportversicherung ab.Zur Wahrung der IT-Sicherheit und zum Schutz vor Angriffen protokollieren wir die Verbindungsdaten.Zu Abrechnungszwecken und Nachverfolgung erfolgt die Protokollierung der Internetnutzung, Telefondaten und E-Mails.Die Direktwerbung per Katalog dient der Umsatzsteigerung und Informationsbereitstellung für unsere Kunden.Die Informationsbereitstellung über unsere Webseite ist ein berechtigtes Interesse.Zur Datenbereinigung vernichten wir Akten- u. Datenträger, wenn der Zweckentfallen ist, bzw. die Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.Zur Wahrung des Hausrechts erfolgt die Überwachung des Geländes und Gebäudes durch einen Sicherheitsdienst.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ggf. an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weiter:

Steuerberater, Finanzbehörden, Inkassobüro, Creditreform, externe Dienstleister, Aktenvernichter, Rechtsanwälte, Speditionen, Zollbehörden

Drittland

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland kann im Rahmen der Nutzung der Microsoft Office Produkte erfolgen. Hierbei können Metadaten ausgetauscht werden. Microsoft hat sich dazu verpflichtet die Einsichtnahme durch die amerikanische Regierung, sofern möglich zu unterbinden bzw. Ihre Kunden darüber zu informieren. https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy

Microsoft hat sich dem Data Privacy Framework angeschlossen.

Eine sonstige Weitergabe in ein Drittland findet nicht statt. Es sei denn, dass Sie Kunde aus einem Drittland sind.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden, wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben gelöscht, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, entfallen ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Grundlage zur Speicherung verpflichtet. In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 10 Jahre nach Auftragsbeendigung.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländer sowie die geplante Speicherdauer. Sofern Daten nicht bei uns erhoben wurden haben Sie das Recht auf Auskunft über die Herkunft der Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit umfasst die Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, damit die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt werden können.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines von uns geltend gemachten berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten und bei Ihnen Gründe gegeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall können Sie ohne Angabe einer besonderen Situation widersprechen.

Widerruf der Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 (3) DSGVO.)

Ihre Rechte auf Widerspruch oder Widerruf können Sie über die Kontaktdaten des Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten geltend machen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Im Saarland:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Tel. 0681 947810

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. im Rahmen des Vertragsverhältnisses und zu den genannten Zwecken erforderlich. 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage der personenbezogenen Daten einschließlich Profiling und Scoring erfolgt nicht.

Verarbeitung zu anderen Zwecken (Zweckänderung)

Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, findet nicht statt. Sollte dies erforderlich werden, stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.